PORTAPAPELES

FUENTE

PARRAFO

ESTILOS

Al hacer clic en este comando nos encontramos con los diferentes estilos de letra: normal, sin espacio, titulo 1, titulo 2, énfasis, cita, párrafo etc.

Al hacer clic en este comando nos muestra el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento

Al hacer clic en este comando encontramos los difrentes estilos

EDISION

BUSCAR

Al hacer clic en está tecla, aparece buscar (Ctrl+B); es decir busca el texto en el documento.

SELECCIONAR

Selecciona u objetos en e documento.
Selecciona objetos detrás del texto

REEMPLAZAR

(Ctrl+L), reemplaza texto en el documento.

CORRESPONDENCIA

En este icono podemos encontrar opciones para insertar de una manera mas pràctica y fàcil las direcciones de las correspondencias , insertar un saludo , insertar nuevos campos combinados e incluso decidir si el pròximo documento llevara el mismo contenido que el anterior o cambia en algùn aspecto o campo.

Este es el bloque de direcciones con el cual podemos insertar la direcciòn para ello debemos haber creado una carta modelo y una lista de datos es decir para poder aplicar esta funciòn es necesario haber creado el estilo de la carta y la lista de destinatarios ; este bloque nos da opciones como insertar el nombre, insertar el nombre de la organizaciòn, la direcciòn postal , incluir o no incluir el pais o la regiòn en la direcciòn , estos caracteres dependen de el estilo de carta que queremos obtener y ademas nos muestra una vista previa. Ademas podemos asignar nuevos campos desde aquí si lo deseamos , lo podemos hacer de la siguiente manera:

_damos clic en la opciòn asignar campos y enseguida nos despliega la siguiente ventana:

Mediante esta ventana
Podemos insertar un nuevo
Campo como por ejm:
Nombre o apellido
Simplemente escogemos el campo requerido y le damos la opciòn aceptar.

Esta icono nos pèrmite agregar un saludo al documento .

En esta ventana
Podemos escoger el tipo de
Saludo como lo son: querido,
Queridisimo, estimado o
Ningùn saludo si no queremos
Insertar alguno.


En esta pestaña encontramos el destinatario al cual queremos enviar el saludo.

En esta pestaña encontramos el tipo de destinatario al que queremos insertar el saludo como por ejemplo señorita o señor, doctor, etc.

* En esta ventana tambien podemos asignar nuevos campos Mediante la opción asignar campos. Esta opción nos permite asignar un campo
Al documento que de pronto no fuese insertado en el documento modelo y es necesario para poder aplicar o insertar un saludo, estas opciones las encontramos en la siguiente ventana que se despliega al dar clic en la opción asignar campos:

Esta es la ventana que se despliega al dar clic en asignar campos y mediante ella podemos ingresar los campos que necesitamos y le damos la opción aceptar y listo.

En esta ventana encontramos los campos que queremos asignar o que queremos combinar en el documento simplemente damos clic en la opción insertar y enseguida se inserta el campo en el documento que vamos a combinar.

ENCABEZADO

Encabezado

es el texto o imágenes que aparecen en la parte superior de una o varias de las páginas de un documento

Pie de página

es el texto o grafico que aparecen en la parte inferior de una pagina

NUMERACION DE PÁGINA

Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos

Se utiliza para enumerar una página, en la parte superior, ya sea a la izquierda, centro o derecha y con la opción de numero con formas.

Lo utilizamos para enumerar una página en la parte inferior, ya sea a la izquierda, centro o derecha y con la opción de número con formas

Esto sirve para colocarle numeración a las paginas dentro de las márgenes establecidas, ya sea en la mitad de la hoja o mas arriba y de diferentes formas en círculos y flechas.

Se utiliza para llevar una numeración manual de acuerdo en donde este ubicado el cursor, esto puede hacerse mediante numero sin formato o formas.

SMARTART

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Crear un grafico smartart

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt

En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.

1. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.

Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto.

Clases de grafico smartart

Ala hora de usted elegir un grafico smartart usted puede entre diversos gráficos como: lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz, pirámide. En la cual usted puede elegir con la que mejor le guste trabajar.

CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN GRÁFICO SMARTART

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) a las formas del diseño del gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. Aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.

1. Haga clic en el gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.

GRAFICO

Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios organizativos, las cifras de ventas, etc. Los gráficos están totalmente integrados con Office Word

COMO INSERTAR UN GRAFICO

Para poder insertar un grafico En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en grafico. Como lo muestra la figura

SELECCIONAR UN TIPO DE GRAFICO

Ala hora de usted ir a seleccionar un grafico le van a aparecer muchos estilos de gráficos como: en columna, línea, círculo, barra, área, x y (dispersión), cotizaciones, superficie, anillo, burbuja, radial. Con el cual usted puede escoger con el que mas acorde necesite o se sienta mejor, estos son los gráficos de cada una de ellas:

HIPERVÍNCULO

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.
Para insertar un hipervínculo lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la palabra ala cual le queremos insertar el hipervínculo:

CREAR UN HIPERVÍNCULO PERSONALIZADO A UN DOCUMENTO, UN ARCHIVO O UNA PÁGINA WEB

Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo .
También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual. Siga uno de estos procedimientos:

v Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.

v Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora. Luego de ya a ver hecho todos estos pasos ponemos el puntero sobre el texto que le pusimos el hipervínculo y oprimimos control y clic derecho para que hací se pueda activar el hipervínculo.

DEFINIR TABLA

Las tablas nos sirven fundamentalmente para realizar horarios de trabajo, calendarios, etc. Si lo quisiéramos hacer de otra manera nos resultaría mucho más laborioso. Al crear la tabla, únicamente tenemos que indicar el número de columnas que queremos emplear y el número de filas.

CREACIÓN DE UNA TABLA

Para crear una tabla debemos dirigirnos al menú ‘Tabla’, ‘Insertar’ y ‘Tabla’. Al aparecer el cuadro de diálogo tendremos que indicarle el número de filas que deseamos insertar (es decir, las casillas verticales) y el número de columnas (o casillas horizontales), como podemos ver en la imagen.

Además del caso anterior, otro manera de crear una tabla es mediante el icono ‘Insertar tabla’ situado en la barra de herramientas de la parte superior, haciendo clic con el ratón y sin soltarlo nos moveremos por los cuadros a la derecha o hacia abajo. De esta manera, los cuadros que se han coloreado son las filas y las columnas que formarán nuestra tabla. Para que se inserte en el documento, dejaremos de pulsar el botón izquierdo del ratón.

Si queremos insertar una columna, una fila, unir las celdas, etc. lo haremos mediante el menú Tabla, donde tenemos todas las opciones de trabajo.

INTRODUCCIÓN DE DATOS

En las tablas se puede insertar texto perfectamente. Tan sólo hay que situarse con el cursor del ratón en una celda de una columna o una fila y rellenarla con los datos que deseemos. El texto de la tabla lo podremos tratar exactamente que el texto normal de un párrafo.
A medida que vamos introduciendo datos en una celda, ésta irá creciendo de tamaño para albergar la cantidad de texto, haciendo que la columna que alberga a dicha celda se haga también más grande.

Para cambiar la dirección del texto nos ubicamos sobre la celda y damos click derecho DIRRECION DE LTEXTO, nos aparecerán diferentes opciones se da click sobre la deseada y el cursor se ubica para empezar a introducir el texto.

TRABAJAR CON TABLAS

Seleccionar partes de una tabla:

La tabla es un elemento único pero en el que podemos trabajar por partes. Para tratar individualmente una celda lo primer que hay que hacer es seleccionarla.
Para ello nos iremos a ‘Tabla’, ‘Seleccionar’. Si tenemos el cursor dentro de una celda de la tabla, se nos dará la opción de elegir entre seleccionar tabla (se seleccionará la tabal entera), columna (se seleccionará la columna en la que tenemos situado el cursor), fila (se seleccionará la fila en la que tenemos situado el cursor) o celda (se seleccionará la celda sobre la que tenemos situado el cursor).

De la misma manera, también podemos seleccionar la tabla entera o alguna de sus partes manualmente, utilizando el botón izquierdo del ratón.

AÑADIR FILAS Y COLUMNAS

Es importante saber que la tabla nunca es un elemento cerrado, es decir, una vez hemos creado una podemos añadir tantas filas y columnas como queramos. Para ello iremos al menú ‘Tabla’ e ‘Insertar’. Como podemos observar en la siguiente imagen nos dan la opción de insertar ‘Columnas a la izquierda’ o ‘Columnas a la derecha’; ‘Filas en la parte superior’ o ‘Filas en la parte inferior’ o insertar ‘Celdas’

Es importante saber que si las tablas van a contener mucho texto será mejor crearlas con pocas celdas, ya que nos tenemos que atener al ancho de página del documento.

Eliminar celdas, filas y columnas

De la misma manera que podemos añadir nuevas celdas, filas y columnas, también tenemos la posibilidad de eliminarlas. Actuaremos de manera muy similar. En el menú superior iremos a ‘Tabla’, buscaremos ‘Eliminar’ y procederemos con lo que queremos quitar de la tabla bien sea la tabla entera, columnas, filas o celdas.

Poniendo el ratón sobre la opción que escojamos se eliminará la columna, la fila o la celda donde tengamos el cursor.

Dibujar una tabla

Se trata de una de las operaciones más artísticas que contiene el programa Word 2000. Es la manera por la cual vamos a personalizar la tabla y a dibujarla justo como queremos que sea

VAMOS A DIBUJAR

Con la opción ‘Dibujar tabla’ podremos hacer cualquier tabla que se nos antoje con un poco de práctica.

Cuando queramos crear tablas más complejas con diferentes números de columnas en algunas filas o un número diferente de filas en algunas columnas debemos emplear la herramienta ‘Dibujar tabla’ en el menú ‘Tabla’.

Simplemente haciendo clic en ‘Dibujar tabla’ podemos dibujar una tabla directamente en el documento, del mismo modo que dibujaríamos una tabla sobre un folio. Para realizar cambios, utilizaremos la herramienta ‘Borrador’ (barra de herramientas ‘Tablas y bordes’) para borrar una línea o fila como si utilizáramos una goma de borrar sobre papel.

Cuando trabajamos con una tabla y la queremos hacer a medida de lo que necesitemos es importante conocer las funciones ‘Combinar celdas’, ‘Dividir celdas’ o ‘Dividir una tabla’. Para acceder a ellas tenemos que tener creada una tabla y además tener el cursor sobre la misma.

Si nos vamos al menú tabla de la barra superior vemos dichos botones:

- ‘Combinar celdas’ nos permitirá fundir las celdas que queramos y también su contenido en una sola celda.

- ‘Dividir celdas’ nos permite dividir una celda en el número de filas y columnas que deseemos.

- ‘Dividir una tabla’ nos permite partir una tabla en dos aunque la tengamos ya rellena de información.

Tal y como pasaba con los párrafos, Word nos permite bordear la tabla, o incluso cada celda, así como colorearla entera o cada celda.

BORDES Y SOMBREADOS EN UNA TABLA

Si nos dirigimos al menú ‘Tabla’ y a ‘Dibujar tabla’ nos aparecen una serie de botones. Los que nos interesan son los de ‘Borde exterior’, que nos servirá para determinar el borde de la tabla, celda, columna o fila; y el de ‘Color de sombreado’, que nos permite colorear la celda o la tabla.

INSERTAR IMÁGENES

Word cuenta con la ventaja de que además de tratar textos se puede trabajar con imágenes. Esto nos permite ilustrar textos, lo que realza en gran medida la calidad de nuestros trabajos.

INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA

Si queremos insertar una imagen prediseñada, es decir, una imagen que nos proporciona el propio programa, debemos acudir al menú ‘Insertar’, buscar ‘Imagen’ y de ahí a ‘Imágenes prediseñadas’, tal y como podemos ver en la siguiente imagen:
Una vez hayamos seguido estos pasos entraremos en un menú de Imágenes prediseñadas. El catálogo de imágenes prediseñadas que nos ofrecen es bastante amplio. ¿Qué tenemos que hacer si queremos insertar una de estas imágenes en nuestro documento?

La imagen se insertará directamente justo en el lugar donde tengamos en ese momento el cursor del ratón en nuestro documento.

Una vez tengamos la imagen pegada en el documento, podemos trabajar con ella como queramos. Podemos variarla de tamaño, rellenarla de color, ajustarla al texto, superponerla al texto, etc. Para ello, tenemos que hacer clic con el ratón sobre la foto para que nos salga el siguiente cuadro:

CUADRO DE TEXTO

Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y están vacíos de texto, para que el usuario pueda escribir en éstos.
Los cuadros de texto suelen utilizarse en formularios, herramientas y aplicaciones donde se muestra texto, generalmente editable. Suelen tener también barras de desplazamiento para que el usuario pueda moverse dentro de textos que exceden las dimensiones del cuadro.

LETRA CAPITAL

Letra capital suele ser la mas grande de las demás letras tiene tres posiciones en ninguno en texto o en margen y además tienen otras opciones que son fuente, líneas que ocupan y distancia de texto.

FORMAS

Damos clic en insertar, “formas” y se despliega una lista de formitas que podemos escoger para insertar como por ejemplo: la flecha mostrada que en este caso indica el botón “formas” en la que aparece también la opción, nuevo lienzo de dibujo:
Esta muestra:

En la que podemos hacer cosas como estas, con un nuevo cuadro de diferente color y diferente forma, en este ejemplo insertamos la opción de color verde y la forma de estrella.

SALTO DE PAGINA

Con el simple hecho de dar clic en el botón insertar, salto de página, automáticamente pasamos a la siguiente página.

PAGINA EN BLANCO

Damos clic simplemente al botón “página en blanco” e inmediatamente una nueva página de texto en blanco es insertada.

PORTADA

Como vemos en la imagen anterior, los pasos de insertar una portada son sencillos.
Damos clic en insertar, portada y posteriormente elegimos la portada que deseamos insertar, luego la modificamos siguiendo los pasos con la información que deseemos anexar como titulo, autor y otros datos.